HR services specialist

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen HR? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Binnen deze functie ben je in België verantwoordelijk voor de bredere payroll- en personeelsadministratiediensten, verloning en arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingen binnen de kaders van het BENE (België en Nederland) en EL (EssilorLuxottica groep) HR-beleid en conform de van toepassing zijnde Belgische wet- en regelgeving.

Wat doe je dan zoal?

• Bijdragen tot en uitvoering geven aan het HR-beleid / jaarkalender in België voor het aandachtsgebied binnen de kaders van het algemene BENE en EL HR beleid en HR jaarplan.
• Continu bewaken, optimaliseren en opvolgen van de desbetreffende HR processen/diensten.
• Aansturen en toezien op een correct en efficiënt beheer van de bredere payroll- en personeelsadministratiediensten en tijdige en adequate rapporteringen/metrics aan verschillende belanghebbenden (intern en extern).
• Implementeren van (wijzigingen in) verloning en arbeidsvoorwaarden en zorgen voor naleving, beheren, controleren en bewaken van verloning en arbeidsvoorwaardenbeleid. Hieronder valt onder meer ook het beheer van het wagenpark, de hospitalisatie en groepsverzekering, de werktijden….
• Actief deelnemen aan de sociale dialoog binnen de onderneming en verzorgen van de communicatie op diverse niveaus bij interne en externe partijen. Hierbij behoort het zetelen in de OR (werkgeversafgevaardigde) en het CPBW (plaatsvervangend werkgeversafgevaardigde) voor BE.
• Nauw opvolgen van de sociale wetgeving en deze vertalen naar de processen/diensten binnen het aandachtsgebied.
• Zorgen voor up to date SLA’s/ monitoren van de kwaliteit van de dienstverlening van externe partijen.
• Verantwoordelijk voor adequate en klantgerichte communicatie naar verschillende belanghebbenden (medewerkers, management…) over geleverde processen en diensten.

Kortom, een veelzijdige functie waarbij jouw accuratesse en proces en klantgerichtheid goed van pas komen!

Welke ervaring en vaardigheden breng je mee?

Als ideale kandidaat voor deze rol  breng je een can-do mentaliteit mee! Je combineert je servicegerichte houding met goede communicatieve vaardigheden en een flexibele daadkrachtige instelling. Je denkt in oplossingen en je voelt je thuis in de hectische wereld van de retail. Je maakt het gewenste plaatje helemaal compleet als je ook nog beschikt over de volgende criteria:

• Je hebt een afgeronde Master opleiding, met een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt kennis van HR Services, loon- en arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen en arbeidswetgeving;
• Je bent handig met Microsoft Outlook, Excel en andere systemen én je vindt het ook leuk om hier mee te werken;
• Communiceren en contact met mensen vind je belangrijk en kan je goed, je pakt zaken snel op en schakelt vlot;
• Je hebt oog voor verbeteringen en schroomt ook niet om deze voor te stellen;
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week;
• Je bent Nederlandstalig, maar hebt tevens een vlotte kennis van het Frans.

Herken jij jezelf in dit profiel en zou je graag werken in een hecht team binnen een organisatie die veel kansen biedt en waar je ontzettend veel kan leren? Dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Je werkt in een prettige werkomgeving met een informele bedrijfscultuur waar de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers voorop staat. Je werkt van thuis en in het kantoor in Mechelen.

Daarnaast:

• Een marktconform bruto maandsalaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• De mogelijkheid om 28 uur te werken (4/5);
• Toegang tot het bonusplan;
• Laptop en telefoon;
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 extra ADV dagen (bij voltijdse tewerkstelling);
• Een hospitalisatieverzekering en deelname aan de groepsverzekering;
• Andere aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden waaronder een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, eco cheques, enz.;
• En ….. je mag ieder jaar een bril of contactlenzen uitzoeken aan zeer voordelige voorwaarden!

Nice to meet you!

GrandVision Benelux, onderdeel van EssilorLuxottica groep, is wereldleider in de optiek-retail en levert kwalitatief hoogwaardige en betaalbare oogzorg. Wij geven jong en oud de magische ervaring van optimaal zicht. In de Benelux voert GrandVision de merken Pearle Opticiens en GrandOptical.

Op het Support Office in Mechelen bevindt zich ook de Afdeling HR voor België, waar de functie HR Services Specialist BE onderdeel van uitmaakt.

Ben je enthousiast geworden van de vacature en zie jij jezelf werken bij GrandVision Benelux? Wij leren je graag beter kennen!