Payroll & HR Officer

GrandVision Benelux, onderdeel van EssilorLuxottica groep, is wereldleider in de optiek-retail en levert kwalitatief hoogwaardige en betaalbare oogzorg. Wij geven jong en oud de magische ervaring van optimaal zicht. In het totaal heeft GrandVision in België 235 winkels. Bij ons kan elke klant terecht voor advies en optiek op maat inclusief een tevredenheidsgarantie, en dit allemaal dankzij onze cultuurwaarden DO, DARE en CARE!

DO - Be passionate, work hard and make it happen!

DARE - Guts and glory!

CARE: Together we create the best employee and customer experience

Wij zijn op zoek naar een Payroll & HR Officer.

Als Payroll & Hr Officer zal je de bredere payrollverwerking verzorgen, inclusief de verwerking met betrekking tot zelfstandige zaakvoerders/franchisers. Daarbij ga je ook een rol spelen bij mogelijke verbeteringen van HR Processen binnen de kaders van het HR-beleid en conform de van toepassing zijnde Belgische wet- en regelgeving.

Wat kan je verwachten?

Jouw voornaamste activiteiten zijn:

• Maandelijkse payrollverwerking voor eigen medewerkers (zorgen voor correcte input en tijdige verwerking van lonen, in samenwerking met het sociaal secretariaat)
• Berekening bonussen in samenwerking met Finance en Sales-collega’s, vakantiegeld, eindejaarspremie, ecocheques enz.
• Je volgt de sociale wetgeving en nieuwe verloningstrends op de voet
• Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, leidinggevenden en zelfstandige zaakvoerders voor payroll gerelateerde vragen.
• Implementatie van nieuwe procedures en guidelines vanuit de groep, en samen met de HR Service manager de vertaalslag maken naar de Belgische wetgeving
• Opvolging thematische verloven en schorsingen
• Maandelijkse en ad hoc rapportering (naar interne en externe stakeholders: HC, arbeidsverzuim, overheidsinstanties, OR
• Opvolging verzekeringen (Assusoft)
• Wagenparkbeheer
• Opvolging reïntegratie en welzijn in samenwerking met HRBP
• Opmaken van contracten en addenda, algemene loonadministratie
• Controle HR-kosten en meewerken aan budgettering
• Up to date houden van de personeelsdossiers samen met je collega’s
• Meedenken over optimalisering procedures, loonoptimalisatie en het documenteren van activiteiten

Iets voor jou?

Herken je jezelf in volgend profiel? Neem dan zeker contact op!

• Je hebt een bachelordiploma in een relevante afstudeerrichting of gelijkaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een payroll omgeving.
• Een actuele kennis van de sociale wetgeving is een absolute noodzaak
• Je kan vlot mondelijk en schriftelijk communiceren in het Nederlands en Frans.
• Je bent discreet, feitelijk en werkt nauwkeurig.
• Je neemt initiatieven en communiceert pro-actief.
• Ervaring in een Retail omgeving en een zeer goede kennis van Excel zijn troeven.

Wat heeft Pearle jou te bieden?

Wij bieden jou graag de kans om in een dynamische, succesvolle en groeiende organisatie je ambities waar te maken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met informele bedrijfscultuur en gedreven, getalenteerde en enthousiaste collega's.

Om je functie goed te kunnen uitvoeren, voorzien we een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, GSM, bonussysteem, etc.

Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk. GrandVision Benelux biedt je een waaier aan opleidingen en trainingen passend bij jouw behoefte en ambitie.

Enthousiast? Laat je gegevens achter en ontvang vrijblijvend meer informatie.