GrandVision is met het merk Pearle Opticiens in portefeuille de absolute marktleider in België. In totaal beschikt GrandVision in België over meer dan 250 winkels.

Bij ons kan elke klant terecht voor advies en optiek op maat inclusief een tevredenheidsgarantie, en dit allemaal dankzij onze cultuurwaarden DO, DARE en CARE!

  • DO: “Be passionate, work hard and make it happen!”
  • DARE: “Guts and glory!”
  • CARE: “Together we create the best employee and customer experience”.


DO: Wat doe je tijdens je werkweek?

Samen met je rechtstreekse collega werk je mee aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van de verschillende afdelingen op het hoofdkantoor

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Mechelen en je rapporteert aan de HR Manager.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Receptie: Je staat in voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:
    • Correspondentie: postverwerking en telefoonverkeer, zowel intern als extern
    • Ontvangen van bezoekers
    • Bestellen van lunch
    • Aankopen bureaumateriaal en dranken voor het hoofdkantoor
    • Contact met gebouwbeheerder bij problemen
  • Intranet beheer: je draagt zorg voor de correcte informatie op het intranet
    • Publiceren van berichten
    • Vertalen van documenten
    • Opmaken van communicaties
  • Ondersteuning van verschillende afdelingen:
    • Verwerken personeelsaankopen
    • Administratie van de zelfstandige zaakvoerders
    • Ad hoc ondersteuning
  • Vergaderingen en events :
    • Organiseren van interne en externe vergaderingen.
    • Bestellen van de catering en klaarzetten van de zalen
    • Agendabeheer van de vergaderzalen

DARE: Durf jij te solliciteren?

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je best over volgende eigenschappen & ervaringen:

  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en in beide landstalen (Nederlands, Frans).
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je weet in variërende omstandigheden de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
  • Ervaring in de Retail sector is een pluspunt, waarbij je een focus voor stakeholders hebt ontwikkeld;

CARE: Hoe zorgen wij voor jou?

Wij bieden je graag de kans om in een dynamische, succesvolle en groeiende organisatie je ambities waar te maken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met informele bedrijfscultuur en gedreven, getalenteerde en enthousiaste collega's.

Om je functie goed te kunnen uitvoeren, voorzien we een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, etc.

Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk. GrandVision Benelux biedt je een waaier aan opleidingen en trainingen passend bij jouw behoefte en ambitie.

 

 

 

Sollicitatieprocedure